En la gestión tradicional de una revista científica, el flujo de trabajo suele concebirse como una carrera de postas desconectadas: el comité académico aprueba el manuscrito, un diseñador maqueta de manera artesanal un archivo PDF en programas gráficos cerrados, y semanas (o meses) más tarde, otro operador intenta recomponer etiquetas para cumplir con los requerimientos de marcado exigidos por los índices.
Este esquema lineal y fragmentado no solo encarece los presupuestos institucionales, sino que también perpetúa un cuello de botella técnico insostenible. Como han argumentado Banzato, Rozemblum y Chávez-Ávila (2022), la sustentabilidad de la edición científica contemporánea exige superar el voluntarismo desarticulado mediante la profesionalización de la capa técnica y la estructuración de flujos integrados.
Para transformar la revista en un verdadero ecosistema nativo digital, la solución no radica en sumar más parches operativos, sino en consolidar una arquitectura unificada de flujo continuo: una simbiosis precisa entre infraestructura de plataforma (OJS) y estructuración semántica de origen (XML JATS).
1. De la maquetación lineal al paradigma de la fuente única
El talón de Aquiles de la edición artesanal radica en considerar el PDF como el punto de partida del diseño editorial. Al maquetar primero un documento cerrado para lectura visual, los datos quedan atrapados en un formato rígido pensado para la imprenta.
La investigación técnica sobre estándares abiertos de edición científica (Villarreal et al., 2026) sintetiza con claridad este problema: a diferencia del PDF, que se limita a distribuir texto visualmente sobre un lienzo fijo, el estándar internacional XML JATS (ANSI/NISO Z39.96) actúa como un marcado semántico integral. No solo contiene las palabras; identifica, etiqueta y jerarquiza la función de cada dato (autores, filiaciones normalizadas, metadatos estructurados, citas bibliográficas, ecuaciones y tablas).
Adoptar el XML JATS como la única fuente de verdad técnica invierte por completo la dinámica de trabajo. En lugar de componer páginas una a una para luego intentar extraer metadatos a la fuerza, el manuscrito se estructura semánticamente desde el origen. A partir de ese único archivo maestro, el sistema queda habilitado para derivar automáticamente todas las versiones de lectura y consumo sin duplicar esfuerzos ni fragmentar los recursos de la institución.
2. Pilar I: Infraestructura tecnológica OJS y soberanía sobre los contenidos
Un motor de conversión no puede operar sobre cimientos endebles. El primer pilar de un ecosistema editorial solvente es contar con una plataforma de gestión robusta, actualizada y segura.
Open Journal Systems (OJS) es el software libre de referencia mundial para la edición académica. Sin embargo, su mantenimiento suele ser una fuente constante de angustia institucional: servidores genéricos mal configurados, fallos en los protocolos de correo electrónico, brechas de seguridad por falta de actualizaciones y caídas del sistema en fechas críticas de entrega.
Como advierten Banzato et al. (2022), la solución a estas limitaciones técnicas no consiste en entregar la gobernanza de la revista a consorcios comerciales monopólicos. La verdadera sostenibilidad reside en preservar la soberanía del conocimiento: garantizar que los servidores estén debidamente optimizados, con copias de resguardo íntegras y soporte especializado, pero asegurando en todo momento que la universidad y su comité editorial retengan la propiedad absoluta de su plataforma, sus metadatos y sus contenidos. La infraestructura debe brindar estabilidad y tranquilidad operativa sin enajenar la autonomía académica de la publicación.
3. Pilar II: El motor multiformato automatizado (HTML, LEA, ePUB y PDF)
Una vez garantizada la estabilidad del servidor y estructurado el artículo bajo el estándar XML JATS, se despliega el núcleo del flujo unificado: la generación paralela de salidas multiformato.
En el modelo tradicional, producir un archivo HTML para la web, un ePUB para lectores móviles y un PDF para descarga exige tres procesos de diseño independientes y tres contrataciones distintas. En un flujo integrado nativo:
- Se autogenera un PDF maquetado de alta calidad tipográfica, respetando la identidad gráfica de la revista sin requerir semanas de diagramación manual.
- Se produce un HTML dinámico y responsivo, liviano para cualquier navegador y legible en pantallas de teléfonos móviles.
- Se despliega el Lector Enriquecido Adaptativo (LEA), diseñado específicamente para ofrecer una lectura inmersiva con navegación interactiva por tablas, figuras, citas enlazadas y métricas a nivel de artículo.
- Se habilita el ePUB para consumo en dispositivos portátiles de lectura editorial.
Como documentan Villarreal et al. (2026), este procesamiento automatizado a partir de JATS resuelve el dilema del SEO académico y la interoperabilidad: los metabuscadores como Google Scholar, los sistemas de cosecha OAI-PMH y los indexadores regionales (SciELO, Redalyc) e internacionales leen e interpretan la estructura de datos en milisegundos.
4. Sinergia técnica sustentable: profesionalización editorial a costos justos
Uno de los mitos más extendidos en la gestión universitaria es que acceder a tecnología editorial de punta exige resignarse a pagar miles de dólares por artículo a oligopolios comerciales o cobrar costosas tasas de procesamiento (APC) a los investigadores.
En su estudio sobre los modelos de gestión y financiamiento en Iberoamérica, Banzato, Rozemblum y Chávez-Ávila (2022) demostraron empíricamente que la producción integral de un artículo científico en multiformato dentro de un flujo profesionalizado tiene un costo de desarrollo infinitamente menor que las desorbitadas tarifas del mercado comercial. La clave radica en el modelo de gobernanza tripartito:
- Autoridades institucionales: Garantizan el respaldo financiero y político.
- Comité editorial académico: Lidera la curación científica, la revisión por pares y el arbitraje riguroso.
- Socio técnico especializado (Publisher/Gestor técnico): Asume la administración del servidor OJS, el marcado semántico y la automatización multiformato.
Al apoyarse en un socio tecnológico que actúe como un socio real de la academia, la revista científica universitaria derriba el muro operativo, multiplica su impacto algorítmico y consolida un modelo sustentable, moderno y riguroso.
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Lecturas de referencia:
- Banzato, G., Rozemblum, C., & Chávez-Ávila, S. (2022). Ni ángel diamante, ni demonio APC. Diversidad de modelos de gestión y financiación en las revistas científicas iberoamericanas en acceso abierto. Informatio, 27(1), 121-145. https://doi.org/10.35643/Info.27.1.8
- Rozemblum, C. (2024). La visibilidad integral para la categorización de las revistas científicas de ciencias sociales en Latinoamérica [Tesis Doctoral, Universidad Nacional de Quilmes]. Repositorio Institucional Digital de Acceso Abierto (RIDAA-UNQ). http://ridaa.unq.edu.ar/handle/20.500.11807/4566
- Villarreal, G., Luna, L., Soler, S., Fernández, S., Messineo, T., & García, D. (2026). Marcado XML JATS con SUMARC: Optimización del flujo editorial para revistas científicas con OJS. Taller de Capacitación, Foro LATAM de Ciencia Abierta, Heredia, Costa Rica. PREBI-SEDICI y Coordinación General de Revistas Científicas, Universidad Nacional de La Plata. https://sedici.unlp.edu.ar/handle/10915/197571
